Integritetspolicy Roxtec
Roxtec värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi som personuppgiftsansvariga behandlar våra besökares, kunders och affärspartners personuppgifter. Denna integritetspolicy förklarar även vilka rättigheter du som registrerad har och hur du kan göra dessa gällande i enlighet med GDPR.
Vad är en personuppgift?
Personuppgifter är all information som rör en identifierad eller identifierbar levande fysisk person; en identifierbar fysisk person är en person som kan identifieras, direkt eller indirekt, exempelvis genom namn, personnummer, adress men även krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter (exvis IP-nummer) utgör personuppgifter under förutsättning att de kan kopplas samman till en fysisk person.
Kategorier av personuppgifter som vi behandlar
De kategorier av personuppgifter som Roxtec samlar in om dig är huvudsakligen de personuppgifter som du tillhandahåller oss inom ramen för vårt affärsförhållande. Exempel på personuppgifter som behandlas är följande:
- Namn
- Mailadress
- Telefonnummer
- Information om affärsinteraktioner
Tillfällen då data samlas in kan vara när du beställer produkter och tjänster från Roxtec, registrerar dig för våra nyhetsbrev och evenemang, söker lediga tjänster eller skickar spontanansökningar.
Personuppgifter samlas endast in för ett specifikt ändamål och hålls till ett minimum för att kunna utföra ändamålet, vilket också kallas för uppgiftsminimering.
Ändamål för behandling av personuppgifter
Uppgifterna vi inhämtar från dig kan användas för något av följande ändamål.
Förbättra vår kundservice
Uppgifterna hjälper oss att förse dig med effektivare kundservice och support.
Förbättra vår kommunikation
E-postadress, postadress och telefonnummer som du uppger kan användas för att förse dig med information och uppdateringar om företagsnyheter, produktnyheter, uppdateringar, information om andra liknande produkter och tjänster, Roxtecs evenemang och nyhetsbrev osv. eller för att genomföra marknadsundersökningar.
Om cookies är aktiverade i din webbläsare kan din cookieinformation kombineras med uppgifter som du lämnat på vår webbplats för att förbättra kundkommunikationen. Vi kan använda information som du uttryckligen har försett oss med eller genom interaktioner i våra kommunikationskanaler för att skräddarsy information efter dina specifika intressen och för att vara relevanta i vår kommunikation med dig.
Annonsering och mätning
Vi använder cookies och liknande teknik för att visa personligt anpassade och generiska annonser, mäta våra annonskampanjers effektivitet och utföra konverteringsmätning. Personuppgifter som används för dessa ändamål kan innefatta onlineidentifierare, IP-adress och uppgifter om din interaktion med vår webbplats. Sådan behandling sker endast om du har lämnat samtycke.
Nödvändiga personuppgifter för att ingå avtal eller uppfylla rättsliga förpliktelser
För att Roxtec ska kunna förse dig med relevant tjänst eller produkt, eller vidta andra åtgärder du efterfrågar under avtalsperioden, måste du tillhandahålla de personuppgifter som Roxtec efterfrågar. Sådana personuppgifter är nödvändiga för att ingå eller fullgöra ett avtal med Roxtec.
Roxtec kan även behandla personuppgifter för att uppfylla rättsliga förpliktelser, t.ex. angående redovisning eller skatt.
Rättsliga yrkanden
Roxtec kan också behandla dina personuppgifter i syfte att fastställa, utöva och försvara rättsliga yrkanden i händelse av en tvist.
Mottagare av personuppgifterna
I den mån det är skäligen påkallat för de syften som anges i denna integritetspolicy kan vi lämna ut dina personuppgifter till alla företag i vår koncern (dvs. dotterbolag, vårt yttersta moderbolag och alla dess dotterbolag). Vi säljer inte, handlar inte med eller överför i övrigt inte dina personuppgifter till tredje man. Undantag är betrodda tredje män som bidrar till driften av webbplatsen, vår verksamhet, leverans av varor du beställer eller tillhandahållande av tjänster, om dessa parter åtar sig att behandla uppgifterna konfidentiellt och inte använda dem i andra syften än de som överenskommits. Vi kan också lämna ut dina personuppgifter när vi anser det nödvändigt för att efterleva lagstadgade krav, upprätthålla webbplatsens policyer eller skydda våra eller andras rättigheter, egendom eller säkerhet. Ej personligt identifierbara besökaruppgifter som inhämtas från webbplatsen kan dock komma att lämnas ut till tredje man för marknadsföring, annonsering eller annan användning.
Vi har avtal med externa tjänsteleverantörer för att få hjälp med en bättre översikt över webbplatsbesökarna. Dessa tjänstleverantörer får inte använda för vår räkning inhämtade uppgifter till något annat än att hjälpa oss bedriva och förbättra vår verksamhet.
Om dina personuppgifter kommer att lämnas ut till andra mottagare än de som anges i denna integritetspolicy kommer vi att informera dig om detta vid inhämtandet av uppgifterna och begära ditt samtycke.
När du samtycker till användning av cookies kan personuppgifter komma att behandlas av Google i analys- och annonseringssyften. Google agerar som oberoende personuppgiftsansvarig för sådan behandling. Här kan du läsa mer om hur Google använder uppgifter: https://business.safety.google/privacy/
Hur länge sparas dina personuppgifter?
Lagringstiden för personuppgifterna vi samlar in fastställs i enlighet med ändamålet och den rättsliga skyldigheten för varje behandling. Med detta menas att vi endast sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att fullgöra våra avtalsenliga förpliktelser och så länge som det krävs enligt lag. När vi sparar dina personuppgifter för andra ändamål än våra avtalsenliga åtaganden, såsom vårt berättigade intresse när du registrerar dig för våra evenemang eller tar emot nyhetsbrev via e-post sparar vi endast dina personuppgifter så länge som behövs och/eller är lagstadgat för ändamålet.
Dina personuppgifter kommer att raderas eller anonymiseras när ändamålet alternativt den lagstadgade skyldigheten att lagra personuppgifterna upphör.
Dina rättigheter
- Du har rätt att begära ut information om vilka personuppgifter vi behandlar, eller har tillgång till, om dig (registerutdrag). För att ingen annan ska kunna ges tillgång till dina uppgifter måste du identifiera dig när du begär registerutdrag.
- Roxtec är skyldiga att ha korrekta och aktuella personuppgifter om dig. Om dina personuppgifter är felaktiga kan du begära rättelse eller komplettering av dessa. Du har även rätt att begära att vi begränsar omfattningen av personuppgifter som behandlas om dig vid exempelvis utredning av vårt berättigade intresse.
- Under vissa förutsättningar kan du begära att uppgifter om dig raderas när de inte längre är nödvändiga för det ändamål för vilka de samlades in. Roxtec tar bort uppgifter om dig när dessa inte längre behövs, men kan på grund av annan lagstiftning vara skyldiga att spara data om dig för att uppfylla lagkrav.
- Du har rätt att invända mot sådan behandling av uppgifter som grundar sig på berättigat intresse. Du har även rätt att invända mot direktmarknadsföring.
- Du kan begära att få ta del av de personuppgifter som du själv har tillhandahållit och som Roxtec behandlar elektroniskt, genom en elektronisk kopia. Du kan även begära att den elektroniska kopian ska överföras direkt till en annan personuppgiftsansvarig om detta är tekniskt möjligt.
För att göra någon av dina rättigheter gällande kontakta privacy@roxtec.com.
Du har alltid rätt att lämna in ett klagomål eller lämna in anmälan om överträdelser av GDPR till ansvarig tillsynsmyndighet, Datainspektionen.
Tredjelandsöverföring
Information som vi samlar in när du besöker vår webbplats kan användas, lagras, bearbetas och överföras mellan alla länder där vi verkar i enlighet med denna integritetspolicy. Om vi överför dina personuppgifter till ett tredjeland kommer Roxtec att vidta lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa dina rättigheter och friheter, till exempel genom att ingå standardiserade dataskydds avtal.
Kontaktuppgifter
Tveka inte på att höra av dig till oss på privacy@roxtec.com om du har några frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter.
Senast uppdaterad 2019-07-03.
Cookies (kakor)
Roxtecs webbsida använder cookies för att förbättra din upplevelse samt för att öka funktionaliteten. Cookies är textfiler som lagras tillfälligt på din dator eller på din mobila enhet när du besöker webbsidor. Användandet av cookies gör att webbsidan kan minnas dina inställningar inför framtida besök.
Cookies som används av Roxtec
De cookies som används av oss används för att förhöja vår service gentemot dig. Roxtecs webbsida använder både sessions cookies och permanenta cookies.
Sessions cookies lagras i datorns minne enbart under tiden som du besöker webbsidan och raderas automatiskt från din dator när webbläsaren stängs. Permanenta cookies lagras på din dator och raderas inte när webbläsaren stängs. Permanenta cookies kan minnas användarinställningar för en särskild webbsida så att de kan användas igen vid senare besök.
Cookies från tredje part
Tredjepartscookies är cookies som tillhandahålls av en tredje part. Liksom de flesta andra webbsidor använder Roxtec tredjepartscookies för att automatiskt samla in statistisk information i form av aggregerad data. Vi använder datan vi samlar in via tredjepartscookies för att förstå hur vår webbsida används och för att kunna göra den mer användarvänlig.
Så här kontrollerar och förhindrar du lagring av cookies
De flesta webbläsare har en grundinställning som tillåter användandet av cookies. Om du inte vill att cookies ska lagras på din dator kan du i de flesta webbläsare gå in på inställningar för att ange generella eller särskilda tillstånd för webbplatser att lagra cookies. Där kan du även radera cookies som redan har lagrats på din dator. Se hjälpavsnittet i din webbläsare för vidare instruktioner. Väljer du att inte tillåta cookies så kan du fortfarande använda webbsidan, dock med begränsade funktioner.
Vänligen notera att vissa av våra tjänster som tillhandahålls via vår webbplats kan sluta fungera om du väljer att blockera eller radera cookies.
Senast uppdaterad 2019-07-03